Olitpa kongressien järjestämisen konkari tai ensikertalainen, Oulu Convention Bureaulta kannattaa kysyä rohkeasti apua. Lue kullanarvoiset vinkit kokouksen ja kongressin järjestämiseen. Niillä pääset varmasti liikkeelle!
Vinkit kongressin järjestämiseen

Kun vielä mietit sopivaa tapahtumapaikkaa:
- Perusta ketterä ja sopivan kokoinen järjestelytoimikunta, jossa työt ja vastuualueet on selkeät.
- Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon. Seuraa säännöllisesti!
- Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Huomioi, että menoja tulee jo ennen tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä.
- Mieti, kannattaisiko järjestää päätöksentekijöden tutustumisvierailu potentiaaliseen tapahtumapaikkaan.

Kun tapahtumapaikka on jo päätetty:
- Hyödynnä jo alkuvaiheessa tapahtumakaupungin, -kunnan tai -alueen maksuton apu, kuten Oulussa Oulu Convention Bureau.
- Perehdy valittuun tapahtumapaikkaan. Oulussa on hyvä aloittaa OCB:n bid bookista.
- Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Huomioi mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
- Panosta kutsuun. Viesti perustiedot, mutta markkinoi myös tapahtumapaikkaa!
- Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
- Panosta monipuoliseen ohjelmaan – mukaan myös vapaamuotoista ohjelmaa!
- Verkostoitumistilaisuudet toimivat hyvänä houkuttimena ja jättävät mukavat muistot.
- Panosta markkinointiin. Tehokas ja houkutteleva markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.
Bonusvinkit vastuullisen kongressin järjestämiseen:
Tervetuloa viettämään kokousta värikkääseen Ouluun! Kongressikaupunki Oulu tarjoaa kokouksen kylkeen muutakin kuin kahvia ja pullaa! Kuva: Visit Oulu
Miksi Oulu?
On monia syitä, miksi kannattaa valita Perämeren rannikolla sijaitseva Oulu kokouspaikaksi. Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus sekä arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu, mutta myös lämminhenkinen kaupunki keskellä upeaa pohjoista luontoa.
Lue lisääLajittele vinkit
Näytä kaikki
Majoitus
Ravintola
Elämykset
Tapahtumapaikka
Vuokrapalvelu
Kuljetus
Tapahtuma
Nähtävyys

Lapland Hotels Oulu
Oulu

Tuba Food & Lounge
Oulu

Rock The City Oulu -kaupunkiseikkailu
Oulu

Erämaahiihtäjä taso 2 - North Enough
Oulu

Go Arctic - Opastetut kävelykierrokset Oulussa ja lähikunnissa
Oulu

Go Arctic kokouspalvelut - Hietasaaren Seelari
Oulu

Pelekääkkö nää pimiää?
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Jousiammuntakisa
Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Teemajuhlat
Oulu

OTAXI VIP - taksipalvelua Pohjois-Pohjanmaalla
Oulu

Pohjolan Matka tilausajobussit Oulu
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tervaolympialaiset
Oulu

De Gamlas Hem Hotelli
Oulu

Original Sokos Hotel Arina, Oulu
Oulu

SuklaaTasting
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tiimipolku
Oulu

Oulun Kiipeilykeskus
Oulu

Go Arctic - kokoustilat ja -palvelut
Oulu

Scandic Oulu Station
Oulu

Vierailu huskyjen kotiin
Oulu

Ilmakitaransoiton MM-kisat
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - 7-ottelu
Oulu

Tilausajot ja yksityiskuljetukset Oulun seudulla
Oulu

Meriholstin kokoustila ja tilaussaunat Oulun Nallikarissa
Oulu

Kuusisaaren virkistyspuisto
Oulu

Hotelli Lasaretti, kokous- ja juhlatilat
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Perioululainen ömeisingreis
Oulu

Kuumailmapallo ryhmälento 4-12 matkustajaa
Oulu

SUPpailua Oulun suistossa
Oulu

Go Arctic - kiertoajelut Oulussa ja lähikunnissa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - lumikenkäily/liukulumikenkäily
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Revontulia Koitelissa, Revontuliluento
Oulu

Retki Turkansaaren ulkomuseoon
Oulu

Opastettu pyöräretki Nallikarista Oulun keskustaan
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - pilkkikilpailut
Oulu

Pilkkireissu koiravaljakolla
Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Somistukset tuotantoihin
Oulu

Rusko Bike Park
Oulu

Tuntinen
Oulu

Laadukasta kuljetus- ja matkatoimistopalveluja Euroopassa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Perinnekisat
Oulu

Rauhala ravintola-pâtisserie
Oulu

Go Arctic Live - tapahtumatuotanto
Oulu

Retki Hailuotoon
Oulu

Koitelin Tunnelmatupa - ohjelma- ja kokouspalvelut
Oulu

Maikkulan Kartanon Saunat
Oulu

Frans&Camille Bistro
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Fatbike-retki
Oulu

Destination Unknown – alkuillan gourmet mysteerimaut
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koskenlaskua Koitelissa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Talviolympialaiset
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Kurvisen karsinnat
Oulu

Lapland Hotels Oulu kokous-, kongressi- ja juhlatilat
Oulu

Tilausravintola Maikkulan Kartano
Oulu

Melonta tutuksi Oulujoen suistossa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Kumilauttapoolo
Oulu

Voimala 1889
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koskiuinti Koitelissa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Ilmakitaratyöpaja tai ilmakitarashow
Oulu

Scandic Oulu City
Oulu

Opastettu kuljetus Oulun lentoasemalta Ouluun
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Melontaretki Oulu- tai Kiiminkijoella
Oulu

SuperPark Oulu
Oulu

Kiertoajelu maastopyörillä Oulussa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koitelin tiimipolku
Oulu

Paintball
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Sekoita pakka
Oulu

Arctic Edu-Tech - Taidetyöpaja
Oulu

Go Arctic -aktiviteetti
Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Esiintyjät tuotantoihin
Oulu

Kokous- ja juhlapalvelut Original Sokos Hotel Arina Oulu
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tarinoita Oulusta
Oulu

Koitelin Koskikipparin kokouskämppä
Oulu

Elojazz
Oulu

Hailuodon Panimon Ravintola Mallassauna
Oulu

Pilkkiretki Oulun Nallikarissa
Oulu

Päiväretki ammattieräoppaan kanssa
Oulu

Kokouspäivä Maikkulan Kartanossa
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Sisäkisa
Oulu

Erämaahiihtäjä taso 1 - North Enough
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Citymelonta päivällä tai yöllä
Oulu

Hailuodon Panimon Ravintola Mallassauna
Oulu

SuperPark Ravintola
Oulu

ChocoSomnia Työpaja
Oulu

Aamiais- ja tilausravintola Veranta
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koskikalastusta Koitelissa
Oulu

Kempeleen paikallinen taksipalvelu
Oulu

Oulu nopiasti
Oulu

De Gamlas Hem kokoukset ja juhlat
Oulu

Oulun paikallinen, perinteisin taksipalvelu
Oulu

Best Western Hotel Apollo, Oulu
Oulu

Lentokenttäkyyti Oulussa
Oulu

Oulunsalo Soi
Oulu

Melontasafari Oulujokisuistoon
Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Wärkätään wanahasta - tuunauspaja
Oulu

Hotelli Lasaretti
Oulu

Kesän opastetut kävelykierrokset Oulussa
Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Perioululainen kummitusillallinen
Oulu

Fatbikeretki Oulussa
Oulu