Vinkit kongressin järjestämiseen

Olitpa kongressien järjestämisen konkari tai ensikertalainen, Oulu Convention Bureaulta kannattaa kysyä rohkeasti apua. Lue kullanarvoiset vinkit kokouksen ja kongressin järjestämiseen. Niillä pääset varmasti liikkeelle!

Kun vielä mietit sopivaa tapahtumapaikkaa:

  • Perusta ketterä ja sopivan kokoinen järjestelytoimikunta, jossa työt ja vastuualueet on selkeät.
  • Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon. Seuraa säännöllisesti!
  • Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Huomioi, että menoja tulee jo ennen tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä.
  • Mieti, kannattaisiko järjestää päätöksentekijöden tutustumisvierailu potentiaaliseen tapahtumapaikkaan.

Kun tapahtumapaikka on jo päätetty:

  • Hyödynnä jo alkuvaiheessa tapahtumakaupungin, -kunnan tai -alueen maksuton apu, kuten Oulussa Oulu Convention Bureau.
  • Perehdy valittuun tapahtumapaikkaan. Oulussa on hyvä aloittaa OCB:n bid bookista.
  • Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Huomioi mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
  • Panosta kutsuun. Viesti perustiedot, mutta markkinoi myös tapahtumapaikkaa!
  • Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
  • Panosta monipuoliseen ohjelmaan – mukaan myös vapaamuotoista ohjelmaa!
  • Verkostoitumistilaisuudet toimivat hyvänä houkuttimena ja jättävät mukavat muistot.
  • Panosta markkinointiin. Tehokas ja houkutteleva markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.

Tervetuloa viettämään kokousta värikkääseen Ouluun! Kongressikaupunki Oulu tarjoaa kokouksen kylkeen muutakin kuin kahvia ja pullaa! Kuva: Visit Oulu

Miksi Oulu?

On monia syitä, miksi kannattaa valita Perämeren rannikolla sijaitseva Oulu kokouspaikaksi. Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus sekä arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu, mutta myös lämminhenkinen kaupunki keskellä upeaa pohjoista luontoa.

Lue lisää

Lajittele vinkit

OTAXI VIP is available also for groups and disabled.

OTAXI VIP - taksipalvelua Pohjois-Pohjanmaalla

Oulu
Paintball Värikuulasota Oulu Action Park

Paintball

Oulu
tyttö soittaa viulua, taustalla taulu

Oulunsalo Soi

Oulu

Tuba Food & Lounge

Oulu
Hotel Lasaretti, Pato-Hall

Hotelli Lasaretti, kokous- ja juhlatilat

Oulu

Koitelin tiimipolku

Oulu
Robson's Lunch

SuperPark Ravintola

Oulu

SuperPark Oulu

Oulu
Oulucityhall

Opastettu kuljetus Oulun lentoasemalta Ouluun

Oulu
Veranta for private occasions

Aamiais- ja tilausravintola Veranta

Oulu
Old lighthouse in Marjaniemi.

Retki Hailuotoon

Oulu
Group of friends playing Oulu city adventure.

Rock The City Oulu -kaupunkiseikkailu

Oulu
The Smoke Sauna.

Maikkulan Kartanon Saunat

Oulu
Lapland Hotels Oulu Comfort Room.

Lapland Hotels Oulu

Oulu
Mustasalmi Oulu 1

Melontasafari Oulujokisuistoon

Oulu
Meeting facilities in Lapland Hotels Oulu.

Lapland Hotels Oulu kokous-, kongressi- ja juhlatilat

Oulu
Maikkula Mansion´s courtyard.

Tilausravintola Maikkulan Kartano

Oulu
Exterior

Scandic Oulu City

Oulu

Tuntinen

Oulu
Facade of OSH Arina

Original Sokos Hotel Arina, Oulu

Oulu

Ilmakitaransoiton MM-kisat

Oulu

Elojazz

Oulu
De Gamlas Hem Hotel & Restaurant.

De Gamlas Hem Hotelli

Oulu
fatbiking is nice summer activity

Fatbikeretki Oulussa

Oulu

Citymelonta päivällä tai yöllä

Oulu
Tar boat in Turkansaari.

Retki Turkansaaren ulkomuseoon

Oulu
Meriholstin kokoustiloista löytyy videotykki, valkokangas ja fläppitaulu.

Meriholstin kokoustila ja tilaussaunat Oulun Nallikarissa

Oulu
Walking tour with a local guide

Kesän opastetut kävelykierrokset Oulussa

Oulu
Ice fishing at Bothnian bay

Pilkkireissu koiravaljakolla

Oulu
Charter driving and private transport services since 1925.

Laadukasta kuljetus- ja matkatoimistopalveluja Euroopassa

Oulu
We recommend preordering when arriving to the airport.

Lentokenttäkyyti Oulussa

Oulu
A unique restaurant in idyllic Pikisaari in Oulu.

Hailuodon Panimon Ravintola Mallassauna

Oulu
Artist room at Hotel Lasaretti

Hotelli Lasaretti

Oulu
Cathedral in Oulu.

Oulu nopiasti

Oulu
Pilkkiretki Oulun Nallikarissa 1

Pilkkiretki Oulun Nallikarissa

Oulu
Saaga Travel drivers are well-trained, polite and English speaking.

Tilausajot ja yksityiskuljetukset Oulun seudulla

Oulu
SUPping is nice summer activity

SUPpailua Oulun suistossa

Oulu

Voimala 1889

Oulu

Kuumailmapallo ryhmälento 4-12 matkustajaa

Oulu
Pääruoka Destination Unknown

Destination Unknown – alkuillan gourmet mysteerimaut

Oulu

Kokouspäivä Maikkulan Kartanossa

Oulu
Kuusisaari recreation park in winter.

Kuusisaaren virkistyspuisto

Oulu
kennel visit

Vierailu huskyjen kotiin

Oulu

Pohjolan Matka tilausajobussit Oulu

Oulu
View from Oulu City Hall to Cathedral.

Opastettu pyöräretki Nallikarista Oulun keskustaan

Oulu

Rauhala ravintola-pâtisserie

Oulu
De Gamlas Hem meetings and events Ester.

De Gamlas Hem kokoukset ja juhlat

Oulu
Toripoliisi Statue 1

Kiertoajelu maastopyörillä Oulussa

Oulu
Saunallinen kahden hengen hotellihuone.

Best Western Hotel Apollo, Oulu

Oulu

Kempeleen paikallinen taksipalvelu

Oulu
Superior room

Scandic Oulu Station

Oulu
kayaking is the best outdoor activity on summer time

Melonta tutuksi Oulujoen suistossa

Oulu
Kaksi alamäkipyöräilijää Rusko Bike Parkissa ajamassa helppoa reittiä alaspäin.

Rusko Bike Park

Oulu
Main area

Kokous- ja juhlapalvelut Original Sokos Hotel Arina Oulu

Oulu
Frans&Camille indoors

Frans&Camille Bistro

Oulu
Aloita matkasi Otaxin kyydissä.

Oulun paikallinen, perinteisin taksipalvelu

Oulu
Automatic belay

Oulun Kiipeilykeskus

Oulu