Vinkit kongressin järjestämiseen

Olitpa kongressien järjestämisen konkari tai ensikertalainen, Oulu Convention Bureaulta kannattaa kysyä rohkeasti apua. Lue kullanarvoiset vinkit kokouksen ja kongressin järjestämiseen. Niillä pääset varmasti liikkeelle!

Lisää suosikkeihinKatso kaikki suosikkisi

Kun vielä mietit sopivaa tapahtumapaikkaa:

  • Perusta ketterä ja sopivan kokoinen järjestelytoimikunta, jossa työt ja vastuualueet on selkeät.
  • Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon. Seuraa säännöllisesti!
  • Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Huomioi, että menoja tulee jo ennen tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä.
  • Mieti, kannattaisiko järjestää päätöksentekijöden tutustumisvierailu potentiaaliseen tapahtumapaikkaan.

Kun tapahtumapaikka on jo päätetty:

  • Hyödynnä jo alkuvaiheessa tapahtumakaupungin, -kunnan tai -alueen maksuton apu, kuten Oulussa Oulu Convention Bureau.
  • Perehdy valittuun tapahtumapaikkaan. Oulussa on hyvä aloittaa OCB:n bid bookista.
  • Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Huomioi mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
  • Panosta kutsuun. Viesti perustiedot, mutta markkinoi myös tapahtumapaikkaa!
  • Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
  • Panosta monipuoliseen ohjelmaan – mukaan myös vapaamuotoista ohjelmaa!
  • Verkostoitumistilaisuudet toimivat hyvänä houkuttimena ja jättävät mukavat muistot.
  • Panosta markkinointiin. Tehokas ja houkutteleva markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.

Tervetuloa viettämään kokousta värikkääseen Ouluun! Kongressikaupunki Oulu tarjoaa kokouksen kylkeen muutakin kuin kahvia ja pullaa! Kuva: Visit Oulu

Miksi Oulu?

On monia syitä, miksi kannattaa valita Perämeren rannikolla sijaitseva Oulu kokouspaikaksi. Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus sekä arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu, mutta myös lämminhenkinen kaupunki keskellä upeaa pohjoista luontoa.

Lue lisää

Lajittele vinkit

SuperPark Oulu

Oulu

Voimala 1889

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Fatbike-retki

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tarinoita Oulusta

Oulu
Veranta for private occasions

Aamiais- ja tilausravintola Veranta

Oulu
Winter Olympics

Go Arctic aktiviteetti - Talviolympialaiset

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Sisäkisa

Oulu
Sun screen of a car with polaroid photos of a summer trip.

Hailuoto road trip

Oulu
Drone photo of a forest and a stream.

Päiväretki luonnonsuojelualueella

Oulu

Go Arctic - Opastetut kävelykierrokset Oulussa ja lähikunnissa

Oulu
Rock The City Adventure Game

Rock The City Oulu -kaupunkiseikkailu

Oulu

Go Arctic - kokoustilat ja -palvelut

Oulu

Kokouspäivä Maikkulan Kartanossa

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Revontulia Koitelissa, Revontuliluento

Oulu
Cathedral in Oulu.

Oulu nopiasti

Oulu
Superior room

Scandic Oulu Station

Oulu
Lapland Hotels Oulu Comfort Room.

Lapland Hotels Oulu

Oulu

SuklaaTasting

Oulu
Toripoliisi Statue 1

Kiertoajelu maastopyörillä Oulussa

Oulu
tyttö soittaa viulua, taustalla taulu

Oulunsalo Soi

Oulu
White water rafting in Koiteli

Go Arctic aktiviteetti - Koskenlaskua Koitelissa

Oulu
We recommend preordering when arriving to the airport.

Lentokenttäkyyti Oulussa

Oulu
fatbiking is nice summer activity

Fatbikeretki Oulussa

Oulu
Walking tour with a local guide

Kesän opastetut kävelykierrokset Oulussa

Oulu

Tuba Food & Lounge

Oulu
Boy fishing / angling

Gone fishing - Kalassa

Oulu
Main area

Kokous- ja juhlapalvelut Original Sokos Hotel Arina Oulu

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koitelin tiimipolku

Oulu

Kuumailmapallo ryhmälento 4-12 matkustajaa

Oulu
Facade of OSH Arina

Original Sokos Hotel Arina, Oulu

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Esiintyjät tuotantoihin

Oulu
Artist room at Hotel Lasaretti

Hotelli Lasaretti

Oulu
Tar boat in Turkansaari.

Retki Turkansaaren ulkomuseoon

Oulu
A unique restaurant in idyllic Pikisaari in Oulu.

Ravintola Mallassauna

Oulu
Kuusisaari recreation park in winter.

Kuusisaaren virkistyspuisto

Oulu
Old lighthouse in Marjaniemi.

Retki Hailuotoon

Oulu
Ice fishing at Bothnian bay

Pilkkireissu koiravaljakolla

Oulu
Hotel Lasaretti, Pato-Hall

Hotelli Lasaretti, kokous- ja juhlatilat

Oulu
Aloita matkasi Otaxin kyydissä.

Oulun paikallinen, perinteisin taksipalvelu

Oulu
Sea Oulu m/s Crescendo

Sea Oulu | m/s Crescendo

Oulu
Perioululainen ömeisingreis

Go Arctic aktiviteetti - Perioululainen ömeisingreis

Oulu
kennel visit

Vierailu huskyjen kotiin

Oulu
Exterior

Scandic Oulu City

Oulu
Team Path

Go Arctic aktiviteetti - Tiimipolku

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Citymelonta päivällä tai yöllä

Oulu
OTAXI VIP is available also for groups and disabled.

OTAXI VIP - taksipalvelua Oulun alueella

Oulu

Koitelin Tunnelmatupa - ohjelma- ja kokouspalvelut

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - lumikenkäily/liukulumikenkäily

Oulu

Tuntinen

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Perioululainen kummitusillallinen

Oulu
De Gamlas Hem meetings and events Ester.

De Gamlas Hem kokoukset ja juhlat

Oulu
Saunallinen kahden hengen hotellihuone.

Best Western Hotel Apollo, Oulu

Oulu
Oulucityhall

Opastettu kuljetus Oulun lentoasemalta Ouluun

Oulu

Ilmakitaransoiton MM-kisat

Oulu

Go Arctic - kiertoajelut Oulussa ja lähikunnissa

Oulu
Kumilauttapoolo

Go Arctic aktiviteetti - Kumilauttapoolo

Oulu

Go Arctic kokouspalvelut - Hietasaaren Seelari

Oulu

Koitelin Koskikipparin kokouskämppä

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Teemajuhlat

Oulu
View from Oulu City Hall to Cathedral.

Opastettu pyöräretki Nallikarista Oulun keskustaan

Oulu
Dinner in Oula Kitchen & Bar.

Oula Kitchen & Bar

Oulu
Ryhmä tekee tehtävää suon reunalla

Luontolähtöiset tyhy-päivät ja yritystapahtumat - Naturest Oy

Oulu

Rauhala ravintola-pâtisserie

Oulu
Saaga Travel drivers are well-trained, polite and English speaking.

Tilausajot ja yksityiskuljetukset Oulun seudulla

Oulu

Pohjolan Matka tilausajobussit Oulu

Oulu
Frans&Camille indoors

Frans&Camille Bistro

Oulu

Kempeleen paikallinen taksipalvelu

Oulu

Go Arctic Live - tapahtumatuotanto

Oulu

Arctic Edu-Tech - Työpajat ja elämykset

Oulu
SUPping is nice summer activity

SUPpailua Oulun suistossa

Oulu
De Gamlas Hem Hotel & Restaurant.

De Gamlas Hem Hotelli

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Somistukset tuotantoihin

Oulu
Kaksi alamäkipyöräilijää Rusko Bike Parkissa ajamassa helppoa reittiä alaspäin.

Rusko Bike Park

Oulu
kayaking is the best outdoor activity on summer time

Melonta tutuksi Oulujoen suistossa

Oulu
Lapland Hotels Oulu Kuvernööri

Lapland Hotels Oulu kokous-, kongressi- ja juhlatilat

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Kurvisen karsinnat

Oulu

Elojazz

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - 7-ottelu

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - pilkkikilpailut

Oulu
Paintball Värikuulasota Oulu Action Park

Paintball

Oulu

Maikkulan Kartanon Saunat

Oulu
White water swimming

Go Arctic aktiviteetti - Koskiuinti Koitelissa

Oulu
Meriholsti varattavissa sekä kokouksiin että tapahtumiin

Meriholstin kokoustila ja tilaussaunat Oulun Nallikarissa

Oulu

Sanginjoen Loppula

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tervaolympialaiset

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Wärkätään wanahasta - tuunauspaja

Oulu
Maikkula Mansion´s courtyard.

Tilausravintola Maikkulan Kartano

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Melontaretki Oulu- tai Kiiminkijoella

Oulu
Panimoesittely ja tasting yläkerran tiloissa

Kokoustila Ravintola Mallassauna

Oulu
Pilkkiretki Oulun Nallikarissa 1

Pilkkiretki Oulun Nallikarissa

Oulu

Go Arctic -aktiviteetti

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Ilmakitaratyöpaja tai ilmakitarashow

Oulu
Robson's Lunch

SuperPark Ravintola

Oulu
Mustasalmi Oulu 1

Melontasafari Oulujokisuistoon

Oulu
Nallikari Aalto Apartments

Nallikari Aalto Apartments (avataan helmikuussa 2024)

Oulu
Automatic belay

Oulun Kiipeilykeskus

Oulu
padel virpiniemi pikepadel

Pikepadel ulkokentät

Oulu

Yksityistilaisuus: Viiniä ja muotia

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Perinnekisat

Oulu