Vinkit kongressin järjestämiseen

Olitpa kongressien järjestämisen konkari tai ensikertalainen, Oulu Convention Bureaulta kannattaa kysyä rohkeasti apua. Lue kullanarvoiset vinkit kokouksen ja kongressin järjestämiseen. Niillä pääset varmasti liikkeelle!

Lisää suosikkeihinKatso kaikki suosikkisi

Kun vielä mietit sopivaa tapahtumapaikkaa:

  • Perusta ketterä ja sopivan kokoinen järjestelytoimikunta, jossa työt ja vastuualueet on selkeät.
  • Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon. Seuraa säännöllisesti!
  • Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Huomioi, että menoja tulee jo ennen tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä.
  • Mieti, kannattaisiko järjestää päätöksentekijöden tutustumisvierailu potentiaaliseen tapahtumapaikkaan.

Kun tapahtumapaikka on jo päätetty:

  • Hyödynnä jo alkuvaiheessa tapahtumakaupungin, -kunnan tai -alueen maksuton apu, kuten Oulussa Oulu Convention Bureau.
  • Perehdy valittuun tapahtumapaikkaan. Oulussa on hyvä aloittaa OCB:n bid bookista.
  • Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Huomioi mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
  • Panosta kutsuun. Viesti perustiedot, mutta markkinoi myös tapahtumapaikkaa!
  • Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
  • Panosta monipuoliseen ohjelmaan – mukaan myös vapaamuotoista ohjelmaa!
  • Verkostoitumistilaisuudet toimivat hyvänä houkuttimena ja jättävät mukavat muistot.
  • Panosta markkinointiin. Tehokas ja houkutteleva markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.

Tervetuloa viettämään kokousta värikkääseen Ouluun! Kongressikaupunki Oulu tarjoaa kokouksen kylkeen muutakin kuin kahvia ja pullaa! Kuva: Visit Oulu

Miksi Oulu?

On monia syitä, miksi kannattaa valita Perämeren rannikolla sijaitseva Oulu kokouspaikaksi. Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus sekä arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu, mutta myös lämminhenkinen kaupunki keskellä upeaa pohjoista luontoa.

Lue lisää

Lajittele vinkit

Go Arctic aktiviteetti - 7-ottelu

Oulu
kennel visit

Vierailu huskyjen kotiin

Oulu
The old red wooden church in Turkansaari in summer. Foreground green grass, background green birch trees.

Retki Turkansaaren ulkomuseoon

Oulu

Arctic Edu-Tech - Työpajat ja elämykset

Oulu
Loppulan tulisija

Sanginjoen Loppula

Oulu

Go Arctic - kokoustilat ja -palvelut

Oulu
Yellow Oulu Cathedral church tower against blue sky in summer.

Oulu nopiasti kävelykierros

Oulu
Koiteli rapids area in summer. Blue water flowing between rocks. Foreground green grass on the bank. Background green spruces.

Retki Koitelinkoskelle

Oulu
Koiteli rapids area in summer. Blue water flowing between rocks. Foreground green grass on the bank. Background green spruces.

Retki Koitelinkoskelle

Oulu

Kempeleen paikallinen taksipalvelu

Oulu
Toripoliisi Statue 1

Kiertoajelu maastopyörillä Oulussa

Oulu
Brownish Oulu city hall with three main doors and two little towers. Background blue sky.

Opastettu kuljetus Oulun lentoasemalta Ouluun

Oulu
Exterior

Scandic Oulu City

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Wärkätään wanahasta - tuunauspaja

Oulu
Scottish fountain in front of Oulu City Hall in summer. Background Oulu Cathedral and clear blue sky.

Opastettu pyöräretki Nallikarista Oulun keskustaan

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Citymelonta päivällä tai yöllä

Oulu
Rock The City Adventure Game

Rock The City Oulu -kaupunkiseikkailu

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Koitelin tiimipolku

Oulu
Lapland Hotels Oulu Comfort Room.

Lapland Hotels Oulu

Oulu

SuklaaTasting

Oulu
Saaga Travel drivers are well-trained, polite and English speaking.

Tilausajot ja yksityiskuljetukset Oulun seudulla

Oulu
kayaking is the best outdoor activity on summer time

Melonta tutuksi Oulujoen suistossa

Oulu

Elojazz

Oulu
Maikkula Mansion´s courtyard.

Tilausravintola Maikkulan Kartano

Oulu
fatbiking is nice summer activity

Fatbikeretki Oulussa

Oulu
Pilkkiretki Oulun Nallikarissa 1

Pilkkiretki Oulun Nallikarissa

Oulu

Pohjolan Matka tilausajobussit Oulu

Oulu

Yksityistilaisuus: Viiniä ja muotia

Oulu
Meriholsti varattavissa sekä kokouksiin että tapahtumiin

Meriholstin kokoustila ja tilaussaunat Oulun Nallikarissa

Oulu
White water swimming

Go Arctic aktiviteetti - Koskiuinti Koitelissa

Oulu
Saunallinen kahden hengen parivuoteellinen hotellihuone 10 kpl

Best Western Hotel Apollo, Oulu

Oulu

Rauhala ravintola-pâtisserie

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Teemajuhlat

Oulu

Go Arctic -aktiviteetti

Oulu
Panimoesittely ja tasting yläkerran tiloissa

Kokoustila Ravintola Mallassauna

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Melontaretki Oulu- tai Kiiminkijoella

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Esiintyjät tuotantoihin

Oulu

Koitelin Tunnelmatupa - ohjelma- ja kokouspalvelut

Oulu
Aloita matkasi Otaxin kyydissä.

Oulun paikallinen, perinteisin taksipalvelu

Oulu
Frans&Camille indoors

Frans&Camille Bistro

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tarinoita Oulusta

Oulu
Kumilauttapoolo

Go Arctic aktiviteetti - Kumilauttapoolo

Oulu
Superior room

Scandic Oulu Station

Oulu

Maikkulan Kartanon Saunat

Oulu
The white lighthouse in Hailuoto Marjaniemi against the blue sky.

Retki Hailuotoon

Oulu
Perioululainen ömeisingreis

Go Arctic aktiviteetti - Perioululainen ömeisingreis

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - lumikenkäily/liukulumikenkäily

Oulu
a girl plays the violin, a picture on the wall in the background

Oulunsalo Soi

Oulu

Kuumailmapallo ryhmälento 4-12 matkustajaa

Oulu
People resting in Finnish woods

Luontoelämykset Sanginjoella - Naturest Oy

Oulu
padel virpiniemi pikepadel

Pikepadel ulkokentät

Oulu

Go Arctic Live - tapahtumatuotanto

Oulu
Sea Oulu m/s Crescendo

Sea Oulu | m/s Crescendo

Oulu
Radisson Blu Hotel Oulu ulkoa kuvattuna

Radisson Blu Hotel Oulu

Oulu

Kokouspäivä Maikkulan Kartanossa

Oulu
We recommend preordering when arriving to the airport.

Lentokenttäkyyti Oulussa

Oulu

Voimala 1889

Oulu
Main area

Kokous- ja juhlapalvelut Original Sokos Hotel Arina Oulu

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Perinnekisat

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Fatbike-retki

Oulu
Artist room at Hotel Lasaretti

Hotelli Lasaretti

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Revontulia Koitelissa, Revontuliluento

Oulu

Ilmakitaransoiton MM-kisat

Oulu
Facade of OSH Arina

Original Sokos Hotel Arina, Oulu

Oulu
De Gamlas Hem Hotel & Restaurant.

De Gamlas Hem Hotelli

Oulu
Winter Olympics

Go Arctic aktiviteetti - Talviolympialaiset

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Perioululainen kummitusillallinen

Oulu
Kahvihetki talvisessa maisemassa

Talvielämäkyset Sanginjoella - Naturest Oy

Oulu

Go Arctic tapahtumatuotanto - Somistukset tuotantoihin

Oulu

Go Arctic - Opastetut kävelykierrokset Oulussa ja lähikunnissa

Oulu
Team Path

Go Arctic aktiviteetti - Tiimipolku

Oulu
Nallikari Aalto located By the Sea

Nallikarin Aalto-huoneistot

Oulu

Tuntinen

Oulu
A person wading in ice cold water in Tuira beach in winter. Foreground snow in the bank. Background buildings on the other side of the Oulu river. Sky is grey and clouded.

Ohjattu talviuinti

Oulu
Paintball Värikuulasota Oulu Action Park

Paintball

Oulu
Automatic belay

Oulun Kiipeilykeskus

Oulu

Koitelin Koskikipparin kokouskämppä

Oulu
Robson's Lunch

SuperPark Ravintola

Oulu
The old red wooden church in Turkansaari in summer. Foreground green grass, background green birch trees.

Retki Turkansaaren ulkomuseoon

Oulu
A unique restaurant in idyllic Pikisaari in Oulu.

Ravintola Mallassauna

Oulu
Kuusisaari recreation park in winter.

Kuusisaaren virkistyspuisto

Oulu
Lapland Hotels Oulu Kuvernööri

Lapland Hotels Oulu kokous-, kongressi- ja juhlatilat

Oulu
Kaksi alamäkipyöräilijää Rusko Bike Parkissa ajamassa helppoa reittiä alaspäin.

Rusko Bike Park

Oulu
Mustasalmi Oulu 1

Melontasafari Oulujokisuistoon

Oulu

Go Arctic kokouspalvelut - Hietasaaren Seelari

Oulu
SUPping is nice summer activity

SUPpailua Oulun suistossa

Oulu
OTAXI VIP is available also for groups and disabled.

OTAXI VIP - taksipalvelua Oulun alueella

Oulu

Go Arctic - kiertoajelut Oulussa ja lähikunnissa

Oulu
Dinner in Oula Kitchen & Bar.

Oula Kitchen & Bar

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Tervaolympialaiset

Oulu
Walking tour with a local guide

Kesän opastetut kävelykierrokset Oulussa

Oulu
A person wading in ice cold water in Tuira beach in winter. Foreground snow in the bank. Background buildings on the other side of the Oulu river. Sky is grey and clouded.

Ohjattu talviuinti

Oulu

SuperPark Oulu

Oulu
Ryhmä tekee tehtävää suon reunalla

Luontolähtöiset tyhy-päivät ja yritystapahtumat (Sanginjoki, Rokua)- Naturest Oy

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - pilkkikilpailut

Oulu
Yellow Oulu Cathedral church tower against blue sky in summer.

Oulu nopiasti kävelykierros

Oulu
Ice fishing at Bothnian bay

Pilkkireissu koiravaljakolla

Oulu
The white lighthouse in Hailuoto Marjaniemi against the blue sky.

Retki Hailuotoon

Oulu
White water rafting in Koiteli

Go Arctic aktiviteetti - Koskenlaskua Koitelissa

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Ilmakitaratyöpaja tai ilmakitarashow

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Kurvisen karsinnat

Oulu
Hotel Lasaretti, Pato-Hall

Hotelli Lasaretti, kokous- ja juhlatilat

Oulu

Tuba Food & Lounge

Oulu
Helmi

Radisson Blu Oulu kokous- ja juhlatilat

Oulu
Veranta for private occasions

Aamiais- ja tilausravintola Veranta

Oulu
De Gamlas Hem meetings and events Ester.

De Gamlas Hem kokoukset ja juhlat

Oulu
Lapsi tekee tehtävää metsässä

Ympäristökasvatus / Metsäluontokoulu Sanginjoella - Naturest Oy

Oulu

Go Arctic aktiviteetti - Sisäkisa

Oulu