Olitpa kongressien järjestämisen konkari tai ensikertalainen, Oulu Convention Bureaulta kannattaa kysyä rohkeasti apua. Lue kullanarvoiset vinkit kokouksen ja kongressin järjestämiseen. Niillä pääset varmasti liikkeelle!
Vinkit kongressin järjestämiseen
Kun vielä mietit sopivaa tapahtumapaikkaa:
- Perusta ketterä ja sopivan kokoinen järjestelytoimikunta, jossa työt ja vastuualueet on selkeät.
- Suunnittele budjetti ja rahoitus hyvissä ajoin talousarvioon. Seuraa säännöllisesti!
- Ota selvää mahdollisista rahoituslähteistä. Huomioi, että menoja tulee jo ennen tapahtumaa. Katso TSV:n avustukset tästä.
- Mieti, kannattaisiko järjestää päätöksentekijöden tutustumisvierailu potentiaaliseen tapahtumapaikkaan.
Kun tapahtumapaikka on jo päätetty:
- Hyödynnä jo alkuvaiheessa tapahtumakaupungin, -kunnan tai -alueen maksuton apu, kuten Oulussa Oulu Convention Bureau.
- Perehdy valittuun tapahtumapaikkaan. Oulussa on hyvä aloittaa OCB:n bid bookista.
- Selvitä kutsumenettely ja vahvista ajankohta. Huomioi mahdolliset perinteiset kokousajat, muut alan tapahtumat, juhlapyhät ja lomakaudet.
- Panosta kutsuun. Viesti perustiedot, mutta markkinoi myös tapahtumapaikkaa!
- Varmista ja varaa tilat, palvelut ja kuljetukset hyvissä ajoin.
- Panosta monipuoliseen ohjelmaan – mukaan myös vapaamuotoista ohjelmaa!
- Verkostoitumistilaisuudet toimivat hyvänä houkuttimena ja jättävät mukavat muistot.
- Panosta markkinointiin. Tehokas ja houkutteleva markkinointi lisää kongressien osanottajien määrää.
Bonusvinkit vastuullisen kongressin järjestämiseen:
Tervetuloa viettämään kokousta värikkääseen Ouluun! Kongressikaupunki Oulu tarjoaa kokouksen kylkeen muutakin kuin kahvia ja pullaa! Kuva: Visit Oulu
Miksi Oulu?
On monia syitä, miksi kannattaa valita Perämeren rannikolla sijaitseva Oulu kokouspaikaksi. Oulu on pohjoisen Suomen tieteen, liike-elämän ja kulttuurin keskus sekä arktisen Euroopan nopeimmin kasvava kaupunkiseutu, mutta myös lämminhenkinen kaupunki keskellä upeaa pohjoista luontoa.
Lue lisääLajittele vinkit
Näytä kaikki
Majoitus
Ravintola
Elämykset
Tapahtumapaikka
Vuokrapalvelu
Kuljetus
Tapahtuma
Nähtävyys
Lapland Hotels Oulu
Oulu
Tuba Food & Lounge
Oulu
Rock The City Oulu -kaupunkiseikkailu
Oulu
Erämaahiihtäjä taso 2 - North Enough
Oulu
Go Arctic - Opastetut kävelykierrokset Oulussa ja lähikunnissa
Oulu
Go Arctic kokouspalvelut - Hietasaaren Seelari
Oulu
Pelekääkkö nää pimiää?
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Jousiammuntakisa
Oulu
Go Arctic tapahtumatuotanto - Teemajuhlat
Oulu
OTAXI VIP - taksipalvelua Pohjois-Pohjanmaalla
Oulu
Pohjolan Matka tilausajobussit Oulu
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Tervaolympialaiset
Oulu
De Gamlas Hem Hotelli
Oulu
Original Sokos Hotel Arina, Oulu
Oulu
SuklaaTasting
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Tiimipolku
Oulu
Oulun Kiipeilykeskus
Oulu
Go Arctic - kokoustilat ja -palvelut
Oulu
Scandic Oulu Station
Oulu
Vierailu huskyjen kotiin
Oulu
Ilmakitaransoiton MM-kisat
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - 7-ottelu
Oulu
Tilausajot ja yksityiskuljetukset Oulun seudulla
Oulu
Meriholstin kokoustila ja tilaussaunat Oulun Nallikarissa
Oulu
Kuusisaaren virkistyspuisto
Oulu
Hotelli Lasaretti, kokous- ja juhlatilat
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Perioululainen ömeisingreis
Oulu
Kuumailmapallo ryhmälento 4-12 matkustajaa
Oulu
SUPpailua Oulun suistossa
Oulu
Go Arctic - kiertoajelut Oulussa ja lähikunnissa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - lumikenkäily/liukulumikenkäily
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Revontulia Koitelissa, Revontuliluento
Oulu
Retki Turkansaaren ulkomuseoon
Oulu
Opastettu pyöräretki Nallikarista Oulun keskustaan
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - pilkkikilpailut
Oulu
Pilkkireissu koiravaljakolla
Oulu
Go Arctic tapahtumatuotanto - Somistukset tuotantoihin
Oulu
Rusko Bike Park
Oulu
Tuntinen
Oulu
Laadukasta kuljetus- ja matkatoimistopalveluja Euroopassa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Perinnekisat
Oulu
Rauhala ravintola-pâtisserie
Oulu
Go Arctic Live - tapahtumatuotanto
Oulu
Retki Hailuotoon
Oulu
Koitelin Tunnelmatupa - ohjelma- ja kokouspalvelut
Oulu
Maikkulan Kartanon Saunat
Oulu
Frans&Camille Bistro
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Fatbike-retki
Oulu
Destination Unknown – alkuillan gourmet mysteerimaut
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Koskenlaskua Koitelissa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Talviolympialaiset
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Kurvisen karsinnat
Oulu
Lapland Hotels Oulu kokous-, kongressi- ja juhlatilat
Oulu
Tilausravintola Maikkulan Kartano
Oulu
Melonta tutuksi Oulujoen suistossa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Kumilauttapoolo
Oulu
Voimala 1889
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Koskiuinti Koitelissa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Ilmakitaratyöpaja tai ilmakitarashow
Oulu
Scandic Oulu City
Oulu
Opastettu kuljetus Oulun lentoasemalta Ouluun
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Melontaretki Oulu- tai Kiiminkijoella
Oulu
SuperPark Oulu
Oulu
Kiertoajelu maastopyörillä Oulussa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Koitelin tiimipolku
Oulu
Paintball
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Sekoita pakka
Oulu
Arctic Edu-Tech - Taidetyöpaja
Oulu
Go Arctic -aktiviteetti
Oulu
Go Arctic tapahtumatuotanto - Esiintyjät tuotantoihin
Oulu
Kokous- ja juhlapalvelut Original Sokos Hotel Arina Oulu
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Tarinoita Oulusta
Oulu
Koitelin Koskikipparin kokouskämppä
Oulu
Elojazz
Oulu
Hailuodon Panimon Ravintola Mallassauna
Oulu
Pilkkiretki Oulun Nallikarissa
Oulu
Päiväretki ammattieräoppaan kanssa
Oulu
Kokouspäivä Maikkulan Kartanossa
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Sisäkisa
Oulu
Erämaahiihtäjä taso 1 - North Enough
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Citymelonta päivällä tai yöllä
Oulu
Hailuodon Panimon Ravintola Mallassauna
Oulu
SuperPark Ravintola
Oulu
ChocoSomnia Työpaja
Oulu
Aamiais- ja tilausravintola Veranta
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Koskikalastusta Koitelissa
Oulu
Kempeleen paikallinen taksipalvelu
Oulu
Oulu nopiasti
Oulu
De Gamlas Hem kokoukset ja juhlat
Oulu
Oulun paikallinen, perinteisin taksipalvelu
Oulu
Best Western Hotel Apollo, Oulu
Oulu
Lentokenttäkyyti Oulussa
Oulu
Oulunsalo Soi
Oulu
Melontasafari Oulujokisuistoon
Oulu
Go Arctic aktiviteetti - Wärkätään wanahasta - tuunauspaja
Oulu
Hotelli Lasaretti
Oulu
Kesän opastetut kävelykierrokset Oulussa
Oulu
Go Arctic tapahtumatuotanto - Perioululainen kummitusillallinen
Oulu
Fatbikeretki Oulussa
Oulu